Jak si vybrat vhodnou destinaci/instituci?

Vybírat můžete z partnerských univerzit, s kterými má ZČU podepsanou smlouvu o spolupráci. Jedná se buď o obecná memoranda nebo přímo smlouvy o výměně studentů. Obecně platí, že pokud je podepsaná tzv. Exchange Agreement, výměna studentů je nastavena systematicky (nominace provádí International Office).

Vyjet můžete také na Vámi vybranou instituci, od které doložíte souhlas s přijetím už k výběrovému řízení.

Jak se mám přihlásit?

Zájemci o studijní stáž se hlásí do výběrového řízení přes Portál ZČU. Aktuální nabídky výjezdů jsou zveřejněny v záložce ECTS výjezdy -) Nabídka výjezdů. Výběrové řízení vyhlašuje každá fakulta zvlášť.

Jaké dokumenty musím odevzdat?

Každý student vybraný ke studijní stáži musí odevzdat návrh studijní smlouvy, tj. Learning Agreement a Receiving Institution Approval.

Jaké dokumenty musím podepsat?

Každý student vyjíždějící na studijní stáž musí podepsat než vyjede v International Office Účastnickou smlouvu, ideálně cca měsíc před odjezdem na stáž.

Kdy mi bude vyplacen finanční příspěvek na stáž?

Finanční příspěvek je vyplácen na základě podpisu Účastnické smlouvy na účet v CZK uvedený ve studijní kartě na Portál ZČU měsíc před započetím stáže.

Mám si sjednat cestovní zdravotní pojištění?

Ano, každý účastník stáže se zavazuje, že si na dobu studijního pobytu zajistí pojištění léčebných výdajů platné pro cílovou zemi.

Mohu měnit studjiní smlouvu, tj. Learning Agreement?

Studijní smlouvu, tj. Learning Agreement je možné měnit ještě během studijního pobytu, ideálně do jednoho měsíce od začátku stáže. Využít můžete formulář "Changes to Learning Agreement".

Jaké dokumenty musím doložit?

Po návratu ze stáže je potřeba odevzdat v International Office dva dokumenty:

• Transcript of Records nebo např. Certifikát potvrzující splnění zapsaných předmětů na přijímající instituci či schvalující splnění náplně stáže (pokud rešerše k Bc., Mgr. či PhD práci)
• Závěrečnou zprávu - zaslání emailem koordinátorovi v International Office

Jak zjistím, na kterou instituci můžu vyjet?

V rámci tohoto programu je možné vyjet na jakoukoliv instituci ve kterékoliv zemi dle vlastního výběru studenta. ZČU má řadu partnerských institucí, s kterými uzavřela smlouvu o spolupráci, nicméně pouze s některými probíhá aktivní výměna studentů. Bližší informace mohou poskytnout fakultní koordinátoři. V seznamu smluv je také uvedený typ smlouvy. Smlouvy s označením Student Exchange Agreement (SEA) zahrnují explicitně podmínky studentských výměn.

Jak se můžu přihlásit?

Na Portál ZČU v záložce ECTS výjezdy -) Nabídka výjezdů. Výběrová řízení je možné filtrovat podle akademického roku nebo uvést do názvu heslo „inter“, pod kterým by se měly rozbalit nabídky pod jednotlivými fakultami.

Výběrová řízení probíhají na jednotlivých fakultách. Každý rok jsou vyhlašována až tři kola – 1. kolo říjen/listopad nebo listopad/prosinec, 2. kolo leden/únor a 3. kolo březen/duben. U celosemestrálních studijních stáží je potřeba myslet na možné uzávěrky nominací na přijímající instituci a podat přihlášku k výjezdu včas. 

Vyplněním základních údajů k vybrané stáži včetně přesného názvu přijímající instituce a její adresy přímo u Nabídky výjezdů v Portál ZČU a přiložením požadovaných dokumentů. Bez doložení dokumentů nemůže být přihláška akceptována do řízení!

Co následuje po přihlášení?

Odevzdané dokumenty jsou vyhodnoceny fakultním koordinátorem a výsledek zaznamenán přímo v Portál ZČU zaškrtnutím stavu přihlášky Vybrán/Nevybrán.

Co mám dělat, pokud se stav mojí přihlášky změnil na „Vybrán“?

Vyčkejte na informační email od koordinátora na IO s dalšími instrukcemi. Pokud však plánujete výjezd realizovat dříve než za měsíc od vyhodnocení přihlášky, kontaktujte koordinátora na IO co nejdříve sami.

Kdy mi bude vyplacen finanční příspěvek?

Finanční příspěvek je vyplácen na základě podepsání Účastnické smlouvy před plánovaným začátkem stáže.

Můžu měnit studované předměty během studijního pobytu, tj. Learning Agreement?

Ano, seznam studovaných předmětů je možné změnit ideálně do 1 měsíce od začátku studijního pobytu. Změny se provádí vyplněním a podepsáním formuláře Changes to Original Proposed Learning Agreement vysílající i přijímající institucí.